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대관절차

제19조 (목적)

이 내규는 김해문화의전당(이하 “전당”이라 한다)의 대관규정에 의거, 미술관의 기본시설 및 기타설비 등을 대여(이하 “대관”이라 한다)함에 있어 필요한 사항을 규정함으로써 효율적인 운영을 목적으로 한다.

제20조 (대관범위)

  1. ①대관의 대상은 '전시, '체험' 등을 위하여 시설, 설비 및 부수장비 등을 소정의 절차를 거쳐 임차 사용하는 것을 말한다.
  2. ②대관의 범위는 전당의 대관규정에 따르며, 그 외의 사항은 전당이 정한다.

제21조 (대관신청의 구분)

    기본시설의 정기대관 신청은 연 2회 이내로 하고, 신청기간은 매년 전당이 별도로 정한다. 단, 당해연도 잔여일정 발생 시 수시 대관을 시행할 수 있다.

제22조 (대관심사위원회 구성 및 운영)

  1. ①대관심사위원회(이하“위원회”라 한다)는 위원장을 포함한 7인 이내의 위원으로 구성하며, 위원장은 사장이 따로 정한다.
  2. ②위원장은 위원회를 대표하여 위원회의 회무를 총괄한다.
  3. ③위원회의 위원은 비상임직으로 하며 3명 이내의 전당직원과 전시 및 전시 관련 분야 4명 이내의 외부전문가로 구성하며 사장이 위촉한다.
  4. ④수시대관 심의는 3명 이내의 전당팀장으로 구성된 위원회에서 심의한다.
  5. ⑤심의방법은 신청 건별 승인가부제로 심의한다.

제23조 (일정경합시 결정기준)

단체 및 개인간의 신청기간이 경합된 경우에는 심사위원의 의결을 거쳐 객관적으로 우수한 수준의 전시단체 및 전시자 순으로 결정한다.

제24조 (대관신청)

  1. ①미술관의 시설·설비를 대관받고자 하는 자(이하 '신청인'이라 한다)는 '미술관대관신청서' 및 전시계획서, 도록 등의 관련 자료를 전당에 제출해야 한다.
  2. ②대관신청과 관련하여 정기대관은 우편접수를 원칙으로 하며, 수시대관은 우편, 방문, 팩스, 인터넷 접수를 할 수 있다.
  3. ③기타 기재사항은 별지 서식양식에 의한다.

제25조 (대관신청 공고)

  1. ①정기 대관 신청 공고는 전당 정보지 및 전당 홈페이지, 인터넷 이용을 원칙으로 한다. 단, 사장이 인정하는 경우 일간지 등에 공고할 수 있다.
  2. ②수시대관 신청 공고는 전당 홈페이지를 이용한다.

제26조(대관신청제한)

대관규정 제12조 각 호에 위배되거나 전시 및 행사의 내용, 수준이 전당이 수용하기에 부적합하다고 판단되는 단체 또는 개인은 각호에 의거하여 대관 신청을 제한할 수 있다.

  1. ①특정종교의 포교 또는 정치적인 목적의 전시와 예술성이 배제된 일반 행사
  2. ②노동집회, 특정제품의 선전․판매 등 상업적 행위를 목적으로 하는 경우

제27조 (대관승인)

  1. ①정기대관 시 전당은 대관신청접수 마감 후 30일 이내에 이를 심사, 그 결과를 “대관 승인서” 혹은 “대관불가 통보서”로 신청인에게 통지하여야 한다.
  2. ②수시대관 시 전당은 대관신청접수 후 7일 이내에 이를 심사, 그 결과를 “대관 승인서” 혹은 “대관불가 통보서”로 신청인에게 통지하여야 한다.
  3. ③대관승인을 받은 사용자는 대관 승인서에 명시된 일자까지 전당과 대관계약을 체결하여야 한다. 계약체결 이후에 대관일정이 변경 또는 취소되거나 내용이 변경될 경우에는 대관(일정변경, 취소, 내용변경)신청서를 제출하여 전당의 승인을 받아야한다.
  4. ④전시에 따른 부대설비 사용을 하고자 할 때에는 사전에 협의하여야 하며, 사용료는 전시종료 후 지정일까지 납부하여야 한다.

제28조 (대관승인 기준)

  1. ①대관승인 기준은 전당이 대관자의 신청내용과 대관심의기준 등을 고려하여 정한다.
  2. ②대관일수 및 일정 경합시의 처리기준은 다음 각 호의 기준을 따른다.
    1. 1) 전당의 자체기획, 공동기획 전시를 우선으로 한다.
    2. 2) 개인전의 경우 전시경력, 예술적 성과, 전시품위, 신청서류의 성실도를 우선 고려하여 대관한다.
  3. ③수시대관의 경우에는 위의 각 호를 준용한다.
  4. ④기타의 경우에는 전당이 별도로 정한 바에 따른다.

제29조 (사용시간&기간)

  1. ①미술관 대관시설에 대한 사용시간은 10시부터 18시를 원칙으로 한다.
  2. ②미술관 대관의 기본단위는 일주일로 하여, 화요일 개막과 일요일 폐막을 원칙으로 한다. 단, 전당과 사전합의를 하여 개·폐막 요일 및 전시기간을 조정할 수 있다.
  3. ③대관기간은 전시 준비대관, 전시대관, 작품 반출대관 기간을 포함한다.
  4. ④매주 월요일을 작품 입반출의 날로 정한다.

제30조 (사용료)

  1. ①사용료는 미술관 유지 및 관리비용을 고려하여 전당이 정한다.
  2. ②사용 승인을 받은 사용자는 사용 승인일로부터 30일 이내에 사용료의 100분의 20에 해당하는 계약금을 납부하여야 한다. 다만 사용승인일로부터 사용예정일까지의 기간이 30일이내일 경우에는 계약 체결 시 사용료 전액을 납부하여야한다.
  3. ③수시 대관자는 사용료의 100분의 50을 계약금으로 납부하고, 잔금은 전당이 지정하는 절차에 따라 납부해야 한다. 다만, 사용 승인일로부터 사용예정일까지의 기간이 30일 이내일 경우에는 승인통보를 받은 날로부터 3일 이내에 사용료 전액을 납후한 후 계약을 체결하여야 한다.
  4. ④사용료 잔금은 전당이 지정하는 절차에 따라 전시 10일전까지 또는 입장권 검인 전까지 납부해야 한다.
  5. ⑤전시 준비기간 및 반출기간 중 주간 또는 야간작업 등으로 미술관의 추가사용을 원할 경우 대관자는 '추가사용신청서'를 신청하여야 한다. 초과사용료의 납부시기는 잔금을 납부할 때 전액 납부를 원칙으로 하나, 잔금 납부이후에 발생한 추가사용료에 한하여 전시완료 후 전액을 납부해야 하는 것으로 한다.
  6. ⑥대관자가 사용료 체납에도 불구하고 전시를 강행한 경우 전당은 대관자의 전시작품 중 일부를 압류 또는 작품경매를 하여 사용료로 충당하는 조치를 할 수 있다.
  7. ⑦전시와 관련하여 발생되는 폐기물의 처리비용은 대관자가 부담하여야 한다. 만일 폐기물처리를 제대로 하지 않은 경우 전당은 차기대관 승인을 불허할 수 있다.
  8. ⑧사장은 수익성이 높은 대관 및 공동 주최의 경우 사용료로 기준사용료 또는 총입장 수익(수표기준)의 10% 중 많은 금액을 적용할 수 있다.
  9. ⑨내규에 포함되지 않은 시설과 부대설비에 대한 사용료는 사장이 별도로 정한다.

제31조 (사용료의 특례와 감면)

  1. ①전당은 지역 예술발전에 공헌한다고 판단되는 순수예술작품 중 다음 각호의 1에 해당되는 경우 사용료의 전부 또는 일부를 감면해 줄 수 있다.
    1. 1) 김해시가 주최하며 시장의 추천을 받은 전시의 경우는 사용료를 50% 감면할 수 있다.
    2. 2) 김해시가 공동 주최, 주관하는 전시의 경우는 사용료를 30% 감면할 수 있다.
    3. 3) 김해시가 후원하는 예술인 또는 예술단체가 주최하는 전시의 경우 사용료의 10%(개인전 또는 단체전 10회 미만의 경우) 또는 15%(개인전 또는 단체전 10회 이상의 경우), 를 감면할 수 있다.
    4. 4) 전당과 공동 주최하는 전시 또는 후원하는 전시에 대해서는 위 1, 2항의 범위내에서 감면해 줄 수 있다.

제32조 (사용료의 반환 및 환불)

  1. ①사용자는 부득이 공연을 취소해야할 경우 대관취소사유서 및 대관취소신청서를 서면으로 제출하여야 하며, 이에 전당은 공연예정일로부터 취소 신청한 일수에 따라 기납입금액 중 취소수수료를 제외한 금액을 반환해 줄 수 있다.
    1. 1. 공연예정일로부터 14일전에 서면으로 대관취소 통보를 한 경우 총대관료의 20%에 해당하는 금액을 취소수수료로 공제한 후 환불할 수 있다.
    2. 2. 공연예정일로부터 14일내에 서면으로 대관취소 통보를 한 경우 기 납입한 금액은 반납하지 않는다.

제15조 (시설 및 설비변경 금지)

  1. ①사용자는 부득이 공연을 취소해야할 경우 대관취소사유서 및 대관취소신청서를 서면으로 제출하여야 하며, 이에 전당은 공연예정일로부터 취소 신청한 일수에 따라 기납입금액 중 취소수수료를 제외한 금액을 반환해 줄 수 있다.
    1. 1. 공연예정일로부터 14일전에 서면으로 대관취소 통보를 한 경우 총대관료의 20%에 해당하는 금액을 취소수수료로 공제한 후 환불할 수 있다.
    2. 2. 공연예정일로부터 14일내에 서면으로 대관취소 통보를 한 경우 기 납입한 금액은 반납하지 않는다.

제33조 (입장권의 발행)

  1. ①대관자가 입장권을 인쇄할 경우에는 다음 각 호의 사항을 입장권에 명기하고 사전에 전당에 통보하여야 한다.
    1. 1) 전시관람 중에는 전시관계자의 안내에 협조한다.
    2. 2) 미술관 안에서는 촬영 및 녹음 등 전시에 지장을 초래하는 행위를 할 수 없다.
    3. 3) 음식물, 화환 및 꽃다발은 미술관 내부로 가지고 들어갈 수 없다.
    4. 4) 전시관람 중 본인의 잘못에 의한 피해 발생에 대해서는 전당이나 대관자가 책임지지 않는다.
  2. ②대관자가 인쇄한 입장권은 전시일로부터 10일 이전까지 검인을 받아야 하며, 이를 이행하지 않은 경우 전당은 계약을 일방 해지할 수 있다.
  3. ③입장권 및 교환권 발행에 따른 문제 발생 시 그 모든 민형사상 책임은 사용자가 지고, 필요시 전당은 입장을 제한 또는 거부할 수 있다.
  4. ④대관자는 입장권 판매 및 교환권 배포 전에 대관료 잔금을 납부하여야 하며, 잔금 납부확인 후 판매를 개시할 수 있다. 대관자가 잔금 납부 이전에 입장권 판매와 교환권 배포를 하는 경우 전당은 대관자의 권한 중 일부 또는 전부를 중지시킬 수 있다.
  5. ⑤입장권 및 교환권은 반드시 전당의 검인을 받아야 하며, 검인 받지 아니한 입장권과 교환권은 사용할 수 없다.

제34조 (입장권의 판매대행)

  1. ①전당은 대관자의 요청에 의하여 입장권 판매를 대행할 수 있다. 이에 따른 수수료는 전당이 별도로 정한다. 단, 전당과의 공동 주최 및 후원의 경우와 전당이 별도로 인정하는 경우, 수수료를 면제 또는 감면해줄 수 있다.
  2. ②전당의 입장권 판매에 따른 대금지급의 청구 및 지급 절차는 전당이 별도로 정한다.
  3. ③대관자는 입장권을 판매할 경우 전당 회원에 대하여 전당과 협의하여 소정 요율의 할인혜택을 부여하여야 한다.

제35조 (전시관련 홍보 및 광고 협의)

  1. ①사용자는 대관 계약 체결 이전에 공연의 홍보나 광고를 시작할 수 없으며, 정확한 정보 및 전달 내용을 전당과 협의하여 진행하여야 한다.
  2. ②사용자는 홍보물 인쇄와 광고 등의 제작 시 전당과 사전 협의하여야 하며, 전당이 규정하는 로고, 명칭, CI규정을 준수하여 제작하여야 한다.
  3. ③전당 외벽에 부착하는 현수막은 전당이 지정하는 장소에 설치할 수 있으며, 규칙과 정차를 준수하여야 한다.

제36조 (전시진행 협의)

  1. ①사용자는 원활한 전시 진행을 위하여 전시개시 최소 3주일 전에 전당이 주최하는 스탭회의에 관련 스탭이 참석해야 한다. 회의에 참석하는 대관자는 부대시설사용내역, 작품세부안내자료, 준비일정표를 전시담당자에게 제출하여야 한다.
  2. ②스탭회의에서 결정된 사항에도 불구하고 변경사항이 발생할 경우 사용자는 작업 2일전까지 전시담당자와 사전 협의해야 한다.
  3. ③사용자는 전시담당자의 전시진행에 관한 협조 사항에 응해야 한다.

제37조 (방송 및 판촉, 부대행사 등)

  1. ①전당에서 행해지는 전시를 녹화 또는 방송할 때에는 전시관람에 방해가 되지 않도록 전당과 사전협의하고 승인받아야 한다.
  2. ②부대행사(세미나, 퍼포먼스, 사인회 등)는 전시와 관련된 행사에 한하며, 이를 개최하고자 할 경우에는 사전에 전당의 승인을 받아야 한다.
  3. ③상업적이라고 판단되는 판촉물 및 판촉활동은 전시에 지장을 초래하므로 이를 제한한다.

제38조 (시설 및 설비변경 금지)

  1. ① 대관자는 현수막 게시, 부스설치 등 부대행사 등에 따른 설치, 또는 전당의 시설, 설비의 변경, 추가설비의 반입 및 설치의 경우에 전당의 사전승인을 받아야 하며, 필요한 경우 대관자는 소정의 경비를 부담해야 한다.
  2. ② 대관자는 사용완료 즉시 원상회복 시키고 반입 설치한 설비를 철거 시켜야 하며 이때의 비용은 대관자가 부담해야 한다. 대관자가 철거를 지연할 경우 전당이 철거 또는 폐기할 수 있으며, 이에 소요되는 경비를 청구할 수 있다. 단, 전당이 직접 철거한 경우에 발생한 설치물의 손상에 대해서는 변상하지 않는다.
  3. ③ 대관자는 전시와 관련이 없는 상업적 목적의 어떠한 설치물도 설치할 수 없다.

제39조 (관리의무 및 손해배상)

  1. ①대관자는 대관 기간 중 전당의 시설 및 설비에 관하여 사용자로서의 주의의무를 다해야 한다.
  2. ②대관자가 전항의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손상을 발생케 하였을 경우에는 지체 없이 그 손해액을 배상해야 한다.
  3. ③대관자는 전당이 정하는 미술관 안전관리 수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 책임을 져야 한다.
  4. ④전당은 대관기간(전시준비 및 반출기간 포함) 중 전시와 관련하여 전당에서 고의 또는 중·과실이 있는 경우를 제외하고는 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여 손해배상 책임을 지지 않는다.
  5. ⑤대관자는 전당이 어떠한 제3자로부터도 전시와 관련하여 발생한 손해에 대한 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 전당이 어떠한 손해도 입지 않도록 해야 한다. 이 경우 대관자는 전당의 법률적 방어에 필요한 변호사 비용을 포함한 일체의 비용을 부담해야 한다.
  6. ⑥대관기간중 대관자가 반입한 작품, 전시물 및 설비에 관한 관리 책임은 전시준비기간, 반출기간 중에는 전적으로 대관자에게 있으며, 전시시간 종료후의 야간에는 통상적인 한도 내에서 전당이 그 책임을 진다.
  7. ⑦유료관람인 경우 전시기간 중 입장인원과 입장료를 일자별로 전당에 통지하여야 한다.

제40조 (관할법원)

이 내규에 따른 분쟁 발생 시 관할법원은 전당 소재지로 한다.

제41조 (내규위반시 책임)

이 내규를 위반함으로써 발생하는 모든 책임은 위반자가 부담하며, 이로인한 민․ 형사상의 모든 책임을 진다.

제42조 (내규의 효력)

이 내규는 계약 당사자간 계약의 일부로 간주되며 계약서와 동일한 효력을 지닌다.

제43조 (규정외 사항)

이 내규에 명시되지 않은 사항과 내규의 해석에 관하여는 회관의 관련 규정과 관계법령 및 관례에 따른다.

부 칙

이 내규는 이사장이 결재한 날부터 시행한다.